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研究生

关于做好www.9778.com外语学院第十三次研究生代表大会工作的通知

发布者:发布时间:2016-10-13浏览量:次

研究生各班:

学院将于10月下旬举行www.9778.com第十三次研究生代表大会,请各班选派代表参会,代表将票选出第十三届外语学院研究生会主席团及部长级以上干部。具体要求如下:

一、确定初选代表

时间:10月19日(下周三) 18:00

地点:外院3008会议室

参会代表要求:

1、12届研会部长级及以上干部2015(研二)2016(研一)全体班长和党支书必须参会

2、17: 50到场签到,若因特殊情况不能到会,需请其它班委或支委或同学参会。

3、请研一、研二各班班长统计本班参会人员姓名、年级、专业、电话,填写表格(见附件),并于1014中午1200把表格发送至523197881@qq.com,邮件主题:XX级XX班研会初选代表名单。

二、确定大会代表

时间:10月24日18:30

地点:外院一楼报告厅

参会代表要求:

1、2016级全体硕博研究生、2015级和2014级所有学生干部(12届研会副部级及以上干部、各班班长、班委、党支书、支委)必须参会

2、全体代表(18:10到场签到),若因特殊情况不能到会,自行联系同学代替参加,请各研二、研三各班班长统计本班最终参会人员姓名、年级、专业、电话,填写表格(见附件),并于1020中午12 : 00把表格发送至523197881@qq.com,邮件主题: XX级XX班大会代表名单

3、2016级研究生因要求全体到会,不用做大会代表名单,原则上不允许请假,如实在有特殊情况,写请假条并于10月21日前交至3017室王一菲老师处。

三、征集提案

现向广大在校研究生征集提案,如各位同学有任何的意见和建议,欢迎编辑提案并发送至提案征集邮箱:2389582160@qq.com (郑同学)

内容可涉及学习科研、生活服务、研究生工作及研究生会建设等方面,同时欢迎其他各个方面的提案。

提案截止接收时间:2016年10月19日中午12:00

四、纪律要求

1、在初选和大会期间,如有同学参与到会务工作或表演工作的,学院将予以通报表扬;

2、初选和大会都将组织签到,若无理由缺勤将通报批评。

附件研会初选代表名单

特此通知

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第十三次研究生代表大会筹备委员会

20161013

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