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用办公App制作幻灯课件

发布者: 发布时间:2015-11-12 浏览量:次

1引言

用微软 office中的PowerPoint制作演讲幻灯片,是目前最常见且非常适用的教学课件,制作的演示文稿可以通过计算机屏幕或者投影机播放。随着PowerPoint的应用越来越广,它成为现代教学及论文讲座最佳、应用最为广泛的演示手段。近年来家用电脑配置不断提高,足以满足人们的文档处理和办公的需要,它的性能也较为稳定,市面上的ghost系统盘,Windows XP sp2、sp3大多都是装的Offcie2003因此有相当多的人仍然习惯使用Windows XP操作系统和Offcie2003办公App。在这里我将以微软 office 2003中的PowerPoint 2003为例,讲述制作一个幻灯课件,分别以几种不同的,且具有一定代表性的文字和内容版式来制作几张演示幻灯片,使初学者能在很短的时间内,掌握较为全面的电脑幻灯制作方法。

2制作幻灯片www.9778.com

双击打开PowerPoint 2003App,自动进入www.9778.com版式[1]

图1 App界面幻灯www.9778.com

出现主副两个标题框,两框可以根据字体大小在幅面中的情况适当的上、下、左、右挪动。选择字体的颜色,将标题框内的字体抹黑后,再到下面一行的A字边字体颜色——其它颜色(M)找到所需要的颜色。这样主标题框的字体、字号和字的颜色就确定了。再点击一下,下文字框可键入课件的副标题,字体、字号、颜色同样可随意所定。现在就是对文字进行动画设计。大家点击右上方的设计(S),选定动画方案,在这里大家选择的不一定是最佳的动画效果,只为了说明问题,点击上框后,再去选择一种动画效果,这里大家选定为向内溶解。如果大家想所有的幻灯片字体都一个动画效果,就点一下应用于所有幻灯片,这样第一张动画幻灯片的文字版面就完成了。

3幻灯片的模板应用

再就是这个版面的模板设计,从“设计(S)”进去,设计模板,有很多现成的模板供其选择,如果觉得还不能满足自己要求,还可以选择附加设计模板或微软 office `Online设计摸版(需要连接网络下载),以及自选图片设计模板,这里以选择`Ocean`为例,在此摸版的右边,选择运用于选定幻灯片(S),这样第一张主标题幻灯就算基本完成了,但是第一张幻灯片到第二张幻灯片的切换方式还要进行设计,再从“幻灯片设计”进去,找到“幻灯片切换”它的默认状态是无切换,在这里选择“向右插入”还有默认状态是快速,无声音,单击鼠标换页,这里选择“打字机”的切换声音,再确定“应用(A)”这样第一张幻灯片才算真正完成了。

4制作第二张幻灯片

一般幻灯课件的正文都是从第二张开始,现在制作第二张幻灯片,在右上角找到新幻灯片(N)的图标,点击后自动进入下面这个版式,在右边应用幻灯片版式下面有很多文字版式和内容版式供选择,在这里假定就选择该默认版式,上一个是所谓标题框,下一个大的是文本框,也可以把它们全部当文本框,只是在字体大小和颜色上设置安排好。也可以不管标题框,将标题框剪切掉,直接在文本框里输如文字。1)枫园景色,2)梅园赏花,3)樱园散步,4)桂园芳香。当然还可以输更多的小标题,根据课件的内容而定。如果要设计动画,与第一张幻灯的动画设计完全一样。,只是在键入2、3、4行文字时要按回车键另起行,这样每行文字都可以做一个动画处理,而且幻灯片的切换方式:设计——开始工作——幻灯片切换,切换的速度快、中、慢,有无声音效果,切换方式是点击鼠标,还是每定时自动切换,大家都可以根据自己需要而定。

5制作第三张幻灯片

图2 标题、文本、内容版式

再来制作一张图表型的幻灯片,点击新幻灯片(N),选择一个有文字有内容的版式,

标题和文本的制作与前面相同。图标内容框内有插入表格、插入图表、插如剪贴画、插如图片、插如组织结构图或其它图示和插如媒体剪辑等,也可以根据自己的需要,在界面下方自选图形或自己绘画等。图形图片还可以叠夹覆盖等,但都可以切换演示出来。

6插入图片的幻灯片

点击新幻灯片(N),选择内容版式为空白的版式,在界面上端找到插入——图片(P)——来自文件(F),从电脑盘里找到需要的照片,点插入,它就自动根据照片的清晰度放在该版面的中间,象素高的照片会超出版面,象素低的照片只会占到出版面中间的一小块,大家可以通过图片四角点,向内压缩或向外拉伸,使照片适当满幅[2-3]

图3 空白版式插图片

有的时候需要把多张照片做成幻灯,自动播放,并伴有音乐。当把照片与前面一样做好后,点击幻灯片切换(T)——应用于所选幻灯片,可以选择不同模式的切换方式,在这里大家选择随机切换方式,在下面的换片方式,大家在每隔几秒上打勾,一般选择3秒钟一张。在幻灯片上加背景音乐,点插入——影视和声音——文件中的声音,找到大家要加的MP3音乐,确定,在幻灯片放映时如何开始播放声音,选择自动。在右边选定的MP3音乐文件上点反键——效果选项(E)——效果,选定开始播放的张数或时间和停止播放的行数或时间。确定后即背景音乐设定完成。

7插入添加新的幻灯片

下面再讲一下,在幻灯片已制作完成后,如果大家发现有的问题没有讲到需要加一或多张幻灯片,如何在中间插入新的幻灯片。则要在幻灯片大纲中需要插入的1、2张中间点一下,出现待写闪条后,再去点击“新幻灯片(N)”,或是点右件直接点新幻灯片(N),制作该幻灯片与前面相同。如果要删除哪张幻灯片,只需在幻灯片的大纲上点击一下该幻灯片,再点一下鼠标反键(右键)——剪切,该幻灯片就删掉了。当然也可以把别处的成品幻灯片复制粘贴到需要插入的地方。

8插入音视频

有的课件中需要插入一段视频或音频,在这里先讲如何插入视频[4]。先在需要插入的地方,点击一下前一页幻灯片,再在右上角点击新幻灯片(N),内容版式选择空,(如果不是全屏视频,或者视频还有文字,也可以选择其它相应的内容版式。)再点击插入——影片和声音(V)——文件中的影片(F),到我的电脑,找到所需要插入的视频,点击确定即可。要注意的是由于它支撑多种格式的视频,象素低的格式视频会铺不满屏,这可和前面插入图片一样,根据需要点四角拉开。我自己认为最佳的视频格式为wmv格式,它的数据量较小,清晰度高,在网上浏览速度快,还有编辑转换的空间[2]。如果大家想在文字边附一段音频,就在文字页,点击插入——影片和声音(V)——文件中的音频(N),找到所需要插入的音频文件,点击确定,出现自动播放和在单击时播放的两个对话框,大家选择在单击时(C),这时该页面上就出现了一个喇叭的小图象,在课件演示时只需点击一下这个小喇叭即可。

9结束语

制作PowerPoint课件,在office 97、office 2000、office 2003、office 2007等App中都有共同相通的地方,可以互相参照,它们有着不同的应用设计模板可以互相调用,前者操作简单功能较少,随着版本越新,功能越强大,一般来说高版本App可以兼容低版本App,低版本App不能兼容高版本App。也就是说在高版本App下制作的PowerPoint在低版本App下打不开。一些习惯使用office 2003的人,要在office 2003的App下打开office 2007下制作的PowerPoint,就必需安装office 2007兼容插件[5-7](该插件可以在任意网站上下载到)。office的PowerPointApp功能非常强大,由于PowerPoint课件一般都是在教学、讲座或工作中经常使用,有时看到了好的ppt摸板,可以适当保留,便于自己需要时直接借用。前面讲的只是办公App的最基本的功能,在制作PowerPoint的过程中,还会不断的发现并掌握更多的功能和制作技巧。

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