www.9778.com,澳门威尼斯官方在线

您所在的位置: www.9778.com > 科学研究 > 作风建设 > 正文

科学研究

本科生工作办公室日常工作办理流程

发布者: 发布时间:2018-11-27 浏览量:次

姓名

岗位及职务

办公电话

办公地点

陈连平

主任

68753312

3006室

涂文革

副主任、大英部教学秘书

68754710

3006室

胡 平

大英部教学秘书

68754710

3006室

陈 倩

小语种教学秘书

68752500

3006室

刘 帅

英语类教学秘书

68755321

3006室

蔡 敏

团委书记、辅导员

68752946

3018室

刘 铮

辅导员

68753256

3018室

孙 斐

辅导员

68753256

3019室

第一部分教学秘书日常工作办理流程

一、学生部分

1. 成绩查询打印

①进门后按指示牌找相关专业的教秘

②告诉教秘姓名学号,以及想办理的事情

③打印并盖章

2. 申请教室

①学生将有学工签字和盖章的申请教室使用通知单交于教秘

②教秘核对后,向本科生院教室管理处提交申请

③审批后,打印教室使用通知单交于学生

3. 学分转换

①学生从国际交流部网页下载两份国外成绩兑换表并填写

②系主任签字并认同兑换成绩后,连同两份国外成绩单交于教学秘书

③教学秘书核对后,并录入教务管理系统后。将签字盖章的成绩兑换表和成绩单一并交于本科生院

二、教师部分

1. 调停课

①老师到办公室填写调停课申请表

②主任签字盖章后送到本科生院

2. 试卷打印

①老师将试卷交于教秘并告知份数和何时需要

②教秘联系文印社取走卷子

③试卷按要求打印后,和考场记录表、试卷纸一并装入档案袋

3. 申请教室

①老师将所需的教室容量、时间告知教秘

②教秘向本科生院教室管理处提交申请

③审批后,打印教室使用通知单交于老师

联系方式:本科生办公室(外语学院三楼3006办公室)

联系人:小语种教秘陈倩英语类教秘刘帅大英部教学秘书涂文革、胡平

联系电话:027-68752500 027-68755321 027-68754710

第二部分辅导员日常工作办理流程

一.请假流程

★临时缺课请假

1、向任课老师请假

2、打印填写《外语学院本科生临时缺课请假备案表》

3、本年级辅导员老师签字且盖章

注:若因不可抗拒原因难以提前签批请假条的同学,请先电话或线上告知本年级辅导员老师,辅导员老师认可之后,学生可事后补假条

★因病、因事离校请假

1、打印填写《外语学院本科生因病、因事离校请假审批表》

2、请班级导师和系主任签字

3、将审批表和父母知情同意书交至本年级辅导员老师处,签字盖章

4、学生提前将请假事宜告知需要请假的课程的任课老师,并将盖章之后的审批表复印交至任课老师处

5、学生返校后到本年级辅导员老师处销假

办理人:蔡敏、刘铮68752946 孙斐68753256

二.借教室流程

借一楼教室

1、提前三天向本科生工作办公室(3018或3019)提出申请

2、辅导员签字后到3006教学秘书处通过学校教务部审核批准

3、打印教室借用单,凭教室借用单到一楼物业保安处借用教室。

注明:学生社团大型活动需先请引导教师审核活动方案并签字同意后方可借教室

办理人:蔡敏、刘铮68752946 孙斐68753256

陈倩68752500 刘帅68755321

借用1033活动室

1、借用申请人到本科生工作办公室3018进行登记

2、辅导员审核签字后开具教室使用单,凭教室借用单到一楼物业保安处借用教室。

办理人:蔡敏、刘铮68752946 孙斐68753256

借用3020党员活动室

1、先到本科生工作办公室进行登记,填写使用安排通知单

2、预订成功后于开会前,请借用申请人提前到本科生工作办公室借取钥匙开门。

办理人:蔡敏、刘铮68752946 孙斐68753256

学生会、社团活动校内场地申请流程

1、学生会、社团活动凡需在校内设点进行的,须向院团委办公室提交《www.9778.com校园临时摊点、活动场地申请审批表》。

2、经团委老师初步审核后,经学院党委副书记签字,至3002盖章。

3、至校团委审核并签字盖章,申请校团委所辖活动场地需将审批表交校团委综合办公室备案;申请校内临时摊点则需将审批表送至后勤保障部校园管理中心商业网点管理办公室批准。

4、学生活动需设置横幅、喷绘等宣传材料,需填写《www.9778.com横幅、喷绘、道旗使用申请表(学生活动)》,经学院领导审核签字,到3002办公室加盖学院公章后到校团委审批盖章,再报党委宣传部、校园管理中心。

办理人:蔡敏、刘铮68752946 孙斐68753256

三.就业协议书(三方协议)签订流程

1、用人单位在系统中向学生发邀约

2、学生登录信息门户,进入就业中心板块,接受单位邀约

3、用人单位打印三方协议,一式四联,并盖章

4、学生将单位盖章之后的四联交至辅导员老师处,辅导员老师审核之后签字盖章

5、将学院留存联留至辅导员老师处,将学校留存联交至学校就业中心

办理人:蔡敏、刘铮68752946 孙斐68753256

四.就业推荐表办理流程

1、信息门户→就业中心→推荐表管理→自主填写→提交审核

2、辅导员网上审核完毕后,学生自主打印推荐表

3、持纸质推荐表找相应毕业年级辅导员签字

4、培养单位意见栏至学院3002办公室盖章

办理人:蔡敏、刘铮68752946 孙斐68753256

五.学籍异动办理流程

1、 办理学籍异动(包括休学、复学、保留学籍、保留入学资格、转年级等)手续的学生需填写《www.9778.com普通本科学生学籍异动审批表(新)》,本人详细填写学籍异动原因和相关内容,父母手写知情同意书并签字

2、 辅导员审核、副书记签字,教学秘书审核、教学副院长(系主任)签字

3、 到学院3002办公室盖公章

4、 到本科生院南105学籍办审批并办理相关手续

办理人:蔡敏、刘铮68752946 孙斐68753256

六.出国(出境)申请流程

1、告知家长,并由家长手写学生出国交流情况知情同意书。

2、持《www.9778.com普通本科生出国(境)交流学习申请表》至学院3024办公室马玥老师处打印《外语学院本科生出国(出境)申请表》,自行填写并由本系本科教学主任签字。

3、持以上两个文件至年级辅导员签字,至3006本科办主任签字,学院领导签字。

4、至学院3002办公室盖章。

办理人:蔡敏、刘铮68752946 孙斐68753256

七.学生证补办

1. 本人携带校园卡(需代办的请携带本人手写委托书以及代办人身份证校园卡复印件)

2. 时间:每个月25日;地点:本科生院南105学籍办

八.校园卡补办

本人携带身份证或学生证到学校校园卡中心补办(哲学院财务部)

九.在读证明办理流程

到本科生院或者一站式服务中心的自助机器刷校园卡打印(带有学校公章)

XML 地图 | Sitemap 地图