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研究生办公室日常办事流程

发布者: 发布时间:2018-11-27 浏览量:次

研究生办公室日常办事流程

 

岗位及职务

办公电话

办公地点

周新元

主任

68753333

3015

   

教学秘书

68754143

3012

邓铭一

辅导员

68753275

3017

   

教学秘书

68753315

3012

 

第一部分、研究生培养、学位工作相关办事流程

1.报到注册:

研究生本人持学生证,于学校规定的到校报到注册时间,在学院研究生办公室办理报到、注册。

 

2.申请请假、销假:

研究生因病、实习、出国等情况不能按时到校,应办理请假手续:

1)填写《研究生请假审批表》(研究生院网站下载中心)一式两份;(2)提交导师、学院审批,审批后的表格一份存教学秘书处,一份存辅导员处;

3)返校后,本人应按时到学院研究生办公室办理销假。

 

3.申请保留学籍、休学、复学:

1)学生本人在研究生管理系统提交保留学籍、休学、复学申请,并将申请表从系统内导出、打印;

2)提交导师、学院审批;

3)学院提交研究生院培养处审批。

 

4.申请转专业、转导师:

1)学生本人在研究生管理系统提交转专业、转导师申请,并将申请表从系统内导出、打印;

2)提交导师、学院审批;

3)学院提交研究生院培养处审批。

 

5.申请免修、重修、缓修、缓考:

1)符合学校当年规定英语免修条件的学生,可在要求的时间内向学院研究生办公室提出申请;学生成绩出现不及格,应向研究生办公室提交重修申请;学生因故不能参加课程学习和考试,应填写《研究生缓修或缓考申请表》(研究生院网站下载中心),提交任课老师、学院审批;

2)学院报研究生院培养处审批。

 

6.申请结业:

1)学生在学校规定学习年限内修完培养方案规定课程,未达到学校毕业要求但达到学校结业要求的,可在研究生管理系统提交结业申请;

2)提交导师、学院审批;

3)学院提交研究生院学籍处审批;

4)学生按照学校要求办理离校手续,学校发给结业证书。

 

7.申请毕业、学位:

1)学生在学校规定学习年限内修完研究生培养方案规定课程,成绩合格,学位论文答辩通过,达到学校毕业要求的,可在研究生管理系统提交毕业、学位申请;

2)提交导师审批;

3)学院学位评定委员会审批;

4)报研究生院学位处审批;

5)学生按照学校要求办理离校手续,学校发给毕业证书、学位证书。

主岗:李昂  68753315   辅岗:张文  68754143

 

第二部分、公共英语、教师进修和招生工作办事流程

一、公共英语

1 、公共外语排课,根据研究生院安排的班级,协调大英部,确定全校公共课表。

2 、公共外语期末考试,协助研究生院安排考试时间地点、选派监考人员、命题和试卷印刷工作等。

3 、协调阅卷、登分及试卷回收存档。

4 、办理学生办理缓修缓考、重修重考

二、教师进修

1、到学校师培中心报到和缴费。

2、持师培中心开具的进修通知单(一式两份)至外语学院研究生办公室报到、登记。

3、查阅学院三楼公告栏中张贴的课程表,跟随其选择的进修导师随堂听课和完成进修科研计划。

4、进修教师中期考核、完成进修离校时,持进修计划相关表格请进修导师和分管院领导签字并盖章。

5、离校前持离校手续单到学院资料室等部门盖学院章,后自行至师培中心办理后续手续。

三、招生业务

1 通过电话、邮件等方式接待考生和家长咨询。

2 按照上级部门规定,协助本学院各系部完成硕士推免、统招命题、统招复试,博士申请-考核制公开招考工作。

主岗:张文  68754143   辅岗:李昂  68753315

 

第三部分、研究生工作日常办理流程

医疗本补办流程

1.      学院3017办公室开补办证明

2.      辅导员签字后3002盖章

3.      携带一寸登记照以及加盖公章的补办证明到学校校医院(文理学部)四楼医保办补办(工本费十元)

 

校园卡补办流程

1.      本人携带身份证或学生证到学校校园卡中心补办(哲学院财务部)(工本费十五元)

 

研究生证补办流程

1.      本人携带校园卡(需代办的请携带本人手写委托书以及代办人身份证校园卡复印件)

2.      时间:周二、周四全天;地点:一站式服务中心(工学部)

3.      工本费:20

 

在校生集体户口借出流程

1.      本人携带学生证或者校园卡到保卫部一分部(文理学部校医院对面)户籍科借出、

 

在校生人事档案查询流程

1.      本人携带校园卡到档案室(本科生院南楼114)找程凯老师办理。例如:成绩单、毕业生登记表等等,可复印,不可借出。\

 

就业推荐表办理流程

1.      群文件下载电子版填写打印(可手写、可机打)

2.      导师意见栏需导师填写详细意见并签字

3.      培养单位意见到学院3017签字

4.      学校意见栏到学院3017盖章

5.      最后到学院3002盖培养单位意见栏的学院章

 

就业协议书(三方协议)签订及违约流程

1.      单位在系统发起邀约(未注册过的单位需到www.9778.com就业引导中心网站进行注册)

2.      信息门户→就业中心→网上签约→接受邀约

3.      单位或辅导员处打印三方协议,一式四份,并盖章

4.      交至3017办公室进行审核后将学校留存联交至学校就业引导中心(信息学部一食堂二楼)

 

请假审批流程

1.      外语学院网站研究生栏下载《外语学院研究生请假审批表》一式两份

2.      告知家长并填写联系方式

3.      导师签字→教学秘书签字→辅导员签字

4.      按时返校后需到3017办公室领取请假表进行销假

 

出国(出境)申请流程

1.      外语学院网站研究生栏下载《外语学院研究生出国(出境)申请表》一式两份

2.      告知家长并填写联系方式

3.      导师签字→教学秘书签字→辅导员签字

4.      按时返校后需到3017办公室领取该表办理销假手续

 

在读证明、成绩单打印

1.      到研究生院或者一站式服务中心的自助机器刷校园卡打印(带有学校公章)

 

主岗:邓铭一 68753275   辅岗:韩弦君  68753275

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